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ㄧ、辦公室設計指南：5 個準備要點與 10 大設計重點
從企業文化、員工需求到預算規劃，辦公室設計涉及的層面廣泛。以下將深入探討辦公室設計前的 5 大前置作業，以及 10 大設計重點，協助你打造一個兼具美觀、實用、高效的工作環境。
（一）掌握 5 個前置作業要點，讓辦公室設計規劃更有效率！
1. 企業需求分析
在開始設計之前，首先需要對企業的整體需求進行深入分析。包括公司文化氛圍、工作流程、部門協作需求等，以確保設計方案符合企業運營的實際需求，並提升工作效率。
- 公司文化與價值觀：辦公室設計應能反映公司的文化與價值觀，例如，創新型公司可能偏好開放式設計，傳統企業則可能更注重隔間。
- 工作流程與互動方式：了解員工的工作流程與互動方式，設計出能促進協作與溝通的空間。
- 未來發展規劃：考慮公司未來可能面臨的變化，例如擴編、部門調整等，設計出具備彈性的空間。
2. 員工需求調查
員工的需求是辦公室設計中不可忽略的一部分。可以透過調查問卷、會議等方式，了解員工對空間、設備、舒適度等方面的期待。同時找尋能從多角度討論設計的設計團隊，量身打造更符合員工需求的工作環境，提升員工的滿意度與工作動力。
- 工作習慣與偏好：了解員工的工作習慣與偏好，例如，是否需要獨立空間、是否需要更多的儲物空間等。
- 健康與舒適度：考慮員工的健康與舒適度，例如，提供足夠的休息區、符合人體工學的家具等。
- 科技設備需求：了解員工對科技設備的需求，例如，是否需要高速網路、視訊會議系統等。
3. 預算規劃
預算規劃是確保辦公室設計可行的基礎。企業應根據自身財務狀況，合理分配設計、施工、裝修等各項費用，並考慮到長期的運營維護成本。
- 辦公室裝潢整體預算：確定設計與裝修的預算，以便進行合理的規劃。建議可以與專業設計師合作，尋求最具成本效益的設計方案。
- 各項開支估算：將預算分配到不同項目，如設計費、裝修費、家具採購費等。
4. 場地評估
在開始設計之前，必須對現場環境進行全面的評估，包括場地的大小、結構、裝潢限制等方面。這樣能夠在設計時充分利用場地的優勢，並避免在施工過程中出現不必要的挑戰。建議找尋能事前充分討論的設計團隊，來打造兼具美學與實用的空間。
- 租賃辦公室：注意房東的裝潢限制，裝潢要考量成本和可移動性。建議選擇可拆卸的裝飾，或租用家具。
- 自有辦公室：可長遠規劃，但成本較高。可選擇耐用材質，並確保符合商業大樓施工相關法規規定。
5. 法規遵循
確保所有設計都符合規範，從而避免因違法而引發的法律問題或安全隱患。這不僅有助於企業的長期發展，也能夠保障員工的工作安全。
- 建築法規：遵循相關的建築法規，確保設計符合安全標準。
- 消防安全：符合消防安全規範，設置必要的消防設施。
（二）辦公室設計 10 大重點，打造獨一無二辦公室裝潢
辦公室設計不僅是創造一個工作的場所，更是提升員工效率、創造企業文化的重要元素。良好的辦公室設計能夠有效提升員工的工作滿意度，並加強團隊協作，進一步促進企業的發展。
以下分享 10 大辦公室設計重點，幫助企業打造一個既美觀又高效的工作空間，為企業的成功奠定堅實基礎。
1. 空間規劃與動線設計
- 功能分區： 將辦公室設計劃分為不同功能區域，如辦公區、會議室、休息區等，明確各區的功能。
- 部門配置：根據各部門人數與工作互動頻率，合理規劃位置。
- 動線流暢：設計清晰的辦公室動線規劃，避免人員擁擠，提升工作效率。
2. 座位設計
- 人體工學：選擇符合人體工學的辦公椅和辦公桌，減少身體疲勞。
- 座位配置：考量部門人數與工作性質，選擇合適的辦公室座位設計（如：獨立座位、共享桌、站立式辦公桌）。
- 隱私性：提供足夠的個人空間，保障員工的隱私。
3. 隔間設計
- 功能分區：利用隔間設計劃分辦公室不同功能區域，增加空間利用率。
- 材質選擇：選擇透光性佳、隔音效果好、安全性高的隔間材質。
- 高度調整：設計可調整高度的隔間，增加空間的靈活性。
4. 採光與照明設計
- 自然採光：充分利用自然光，營造明亮、舒適的工作環境。
- 人工照明：選擇合適的燈具，避免眩光，提供充足照明。
- 光線控制：辦公室設計可調式照明系統，滿足不同工作需求。
5. 色彩與裝飾
- 色彩心理：選擇能提升工作效率和專注力的色彩搭配，如藍色、灰色。
- 品牌形象：透過色彩和裝飾傳達企業文化與品牌形象。
- 視覺舒適：避免過於刺激的色彩，創造舒適的視覺感受。
6. 空間材質選擇
- 地板：辦公室設計時，選擇耐磨、耐污、舒適的地板材質。
- 牆面：選擇易清潔、美觀的牆面材質。
- 天花板：選擇吸音、隔熱的天花板材質。
7. 協作與會議空間
- 多樣化空間：提供不同形式、大小的會議空間，滿足各種會議需求。
- 靈活配置：設計可靈活調整的會議空間，以應對不同的會議形式。
- 科技整合：配備現代化的會議設備，如外接螢幕、投影布幕、麥克風等，提升會議效率。
8. 儲存與整理
- 充足儲物空間：提供足夠的儲物空間，保持辦公室整潔。
- 分類儲存：設計合理的儲物系統，方便文件和物品的分類整理。
- 個人儲物：提供個人儲物櫃，保障員工的私人物品安全。
9. 靈活性與可擴展性
- 模組化設計：採用模組化設計，方便空間調整。
- 未來規劃：考慮公司未來發展，預留擴展空間。
- 彈性配置：設計可靈活配置的辦公區域，適應業務變化。
10. 綠色環保
- 綠色材料：選用環保材料，減少對環境的影響。
- 節能設計：採用節能設備，降低能源消耗。
- 綠色植物：營造綠色辦公環境，改善空氣品質。
二、5 種熱門辦公室設計風格分享
（一）現代辦公室設計
現代辦公室設計強調開放性、功能性和美學結合，通常運用流線型設計和中性色調。這種設計風格注重明亮的照明、開放的工作區域，以及少量但精心挑選的家具，給人簡潔而專業的感覺。常見元素包含玻璃隔間、金屬點綴以及高科技設備，營造高效、現代的氛圍。
（二）工業風辦公室設計
工業風辦公室保留粗獷的建築元素，如裸露的磚牆、管線、金屬結構和水泥地面，強調不拘一格的個性。色調通常偏向黑、灰、深棕等中性色系，搭配木材和復古工業燈具，營造出強烈的都市感。這種風格營造出自由、不拘一格的氛圍，適合創意產業和新創公司。
（三）北歐風辦公室設計
北歐風格注重簡潔、舒適與自然，常見白色、淺灰和柔和的淺色木材。空間充滿自然光，並使用綠色植物和簡單的藝術裝飾，營造出清新、平靜的氛圍。這種設計重視員工的舒適度，適合需要安靜、輕鬆工作環境的公司，例如媒體公司、設計工作室。
（四）簡約辦公室設計
簡約辦公室設計以「少即是多」為原則，注重減少裝飾、優化空間。空間布局明確，家具設計簡單實用，通常使用單一色調和線條簡潔的家具，以避免過多視覺干擾。這種風格常見於強調專注和效率的企業，例如金融、法律等專業性強的行業。
（五）綠色環保辦公室設計
健康綠裝修辦公室在設計上注重可持續性，通常選用天然或可再生材料，如竹木、再生塑膠，搭配使用節能設備、空氣淨化系統，以及大量的室內植物，營造出健康的工作環境。此風格重視環境友善和員工的健康，適合具社會責任意識或致力於健康產業的公司。
千屹設計一直致力於綠色空間設計，透過精心選材，採用低污染、低甲醛的健康建材，並結合高效能的節能設計，為客戶打造兼具環保與舒適的綠色空間。
節能減碳的空間設計專家：立即聯繫千屹設計，開啟綠色未來！
三、千屹設計 3 件辦公室設計案例分享
辦公室設計作品 1：羅斯福路｜辦公室
隨著科技的迅速發展，電腦與雲端技術逐漸取代了傳統需要大量人力處理的工作環境和資料儲存方式，企業運作模式因此發生了重大轉變。過去那些占據大面積的儲存設備與辦公空間，如今被釋放出來，成為更具靈活性和功能性的多元場域。
這些空間經過重新規劃後，不再局限於傳統的辦公用途，而是被巧妙地轉變為員工進行日常討論、舉辦聚餐活動、參與演講以及放鬆休息的地方，進一步提升了整體空間的利用效率與使用價值。
此類空間設計強調靈活調整的特性，能根據不同需求快速轉換配置。例如，開放的區域可隨時調整為小型討論區、活動舉辦空間或臨時演講場地，不僅使場地的利用率達到最大化，也賦予了企業環境更多創新和互動的可能性，迎合了現代工作文化多元化與人性化的趨勢。
辦公室設計作品 2：千屹設計｜高雄分公司
千屹設計在高雄全新設立的辦公室，成為公司拓展南部市場的重要據點。該辦公空間位於雙層店面，總面積約 30 坪，經過精心規劃與改建後，呈現出既專業又富有創意的設計氛圍。
一樓規劃有設計師辦公室與開放式討論區，提供團隊隨時進行腦力激盪與創意交流的場所；二樓則配置了設備完善的會議室以及主管辦公室，為高效溝通與決策提供了理想的空間。
這個新辦公室不僅是一個實體的工作場域，更是千屹設計對南部市場深耕的象徵，將以創新的設計理念和細膩的服務為當地客戶帶來全新的空間設計體驗。
辦公室設計作品 3：臺安醫院⼁5F 會議室
臺安醫院會議室改裝工程，面臨營業中醫療場域的特殊挑戰，包括施工污染管控與進度管理。設計師細心採用日本進口 AICA 抗菌板，取代傳統易損壁紙，提升空間質感且更耐用衛生。同時，搭配 INAX 除臭磚，有效改善消毒後的異味問題。此外，本案通過綠建材黃金級認證，確保室內空氣品質，保障使用者健康。
這項改裝工程的成功，充分展現了設計團隊在面對特殊挑戰時的專業能力，以及對使用者需求的深入理解。不僅實現了功能性與美觀性的平衡，也將醫療場域的健康與安全提升到新的高度。
你的需求，我們的靈感：讓千屹設計為你打造專屬的辦公空間。
四、從 0 開始辦公室室內設計：辦公室設計流程解析
辦公室設計不僅是裝潢，更是一門結合美學、機能與企業文化的學問。從最初的需求分析到最終的驗收，每個環節都非常重要。以下將帶你深入了解辦公室設計的完整流程，從規劃、設計、施工到完工，幫助你打造一個符合企業形象、提升工作效率的理想辦公環境。
1. 需求分析與規劃
- 收集資訊：了解企業文化、員工數量、工作性質、預算等。
- 空間測量：進行詳細的空間測量，繪製平面圖。
- 功能規劃：了解辦公室各區域的功能，如辦公區、會議室、茶水間等。
- 風格確定：確定辦公室的整體風格，例如現代風、工業風、北歐風等。
2. 概念設計
- 方案呈現：設計師根據需求分析，提出初步的設計方案，包括平面布局、色彩搭配、材料選擇等。
- 客戶溝通：設計師與客戶進行充分溝通，了解客戶的意見和需求，同時不斷調整設計方案。
3. 設計深化
- 施工圖繪製：根據確定後的設計方案，繪製詳細的施工圖，包括平面圖、立面圖、剖面圖等。
- 材料選定：選擇符合設計風格和預算的建材、家具、燈具等，確保每一處都與整體設計相呼應。
- 設備選型：針對辦公設備如空調系統、智能照明與網絡設備等進行選型規劃，提升空間的實用性。
4. 工程招標與施工
- 招標：設計完成後，根據設計圖紙和工程需求進行招標，篩選出專業的施工團隊進行合作。
- 施工：施工團隊按照設計圖紙進行施工，設計師與客戶則會定期檢查工程進度，確保工期如期完成並符合設計要求。
5. 驗收與裝修
- 驗收：工程完工後，設計師與客戶進行驗收，確保工程品質符合要求。
- 裝修：家具、燈具及軟裝的安裝與調整，讓空間完整呈現設計師的創意構想，並達到實際使用需求。
6. 驗收與移交
- 最終驗收：設計師與客戶進行最終驗收，確保整體品質達到標準，所有地方皆完善無缺。
- 移交：將辦公室正式移交給客戶，並提供詳細的圖紙與相關文件，以便客戶日後的使用與維護工作。
五、專業辦公室設計公司千屹設計，助你打造綠色辦公室
千屹設計自 2015 年成立以來，專注於住宅、商業空間及醫療院所的規劃設計，秉持「格局對了，設計就對了」的理念，打造兼具美感與實用的空間。我們擁有以下優勢：
- 專業團隊，深入溝通：我們擁有豐富的設計經驗，能與業主以多角度討論、深入了解不同類型空間的需求，為公司量身打造最適合的辦公環境。
- 高效能空間規劃：根據企業需求量身定制辦公室的功能區域與動線設計，提升員工工作效率的同時，確保空間的靈活性和可擴展性。
- 企業文化融入設計：將設計風格與公司理念深度融合，從而提升品牌價值和員工凝聚力。根據企業的行業特性與發展需求，量身打造專屬於您的辦公室風格。
我們以節能減碳與健康裝修為核心，選用低污染建材，優化空間光線與能源效率，全面落實 ESG 理念。透過深入理解客戶需求，千屹設計不僅提供專業的設計服務，更致力於創造綠色永續的辦公環境，讓空間與自然和諧共存，為你的每一天注入健康與舒適。
為你的空間注入綠色靈魂：即刻探索千屹設計如何打造永續且美觀的設計方案！
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